工业品销售团队如何科学化的管理

某公司销售部成立于2001年8月。近年来,面对目前激烈残酷的市场竞争,营销服务工作面临前所未有困难和挑战。经受了市场竞争的严峻考验和洗礼之后,该部门无论是在服务方式上还是在服务理念上都产生了质的飞跃,铸就了一流的服务品牌。他们着重做了以下几方面工作: 强化管理

某公司销售部成立于2001年8月。近年来,面对目前激烈残酷的市场竞争,营销服务工作面临前所未有困难和挑战。经受了市场竞争的严峻考验和洗礼之后,该部门无论是在服务方式上还是在服务理念上都产生了质的飞跃,铸就了一流的服务品牌。他们着重做了以下几方面工作:

强化管理,建立实用高效的服务流程

在目前市场竞争激烈,各竞争公司同质产品多的情况下,是否拥有一个科学、高效的服务流程影响到客户对企业形象评价的好坏。产品掌握在卖家手里,而用户并不确切地知道哪种产品最适合自己需要。和用户成为合作伙伴的关系,站在用户的立场,经济、实用、高效地将服务融入用户的工作和生活,而不是和用户变成利益上的矛盾对立,正是销售部门努力的方向。所以首先要从规范服务流程入手,逐步完善并建立了一套严谨、高效的服务流程。

在产品的售前服务上,销售部门考虑到客户对公司产品不熟悉,为了维护客户的合法利益,协同有关部门,根据标准合同授权,非标准合同会签的原则制定合同标准化流程和业务授权表,建立了标准的合同库,每一种业务合同都有标准文版。这样一来,缩短了会签时间,减少了中间环节,提高了工作效率,为客户节约了大量的时间和人力。

为客户提供产品服务时,部分客户对工程质量、项目实施时间的要求很高,针对此种情况,销售部门制定了《项目实施管理规范》明确项目实施责任人及其责任,规范项目实施人员服装、标准用语、现场行为;建立对工程质量的评估与考核流程,接受项目责任人的调度;在工程管理、项目实施人员素质、服务态度、工程质量等方面进行提升,远远超过了竞争对手,树立了一种认真负责的大型企业的风范,给客户留下良好印象。

不仅在售前和售中注意做好服务,对售后阶段的服务也十分重视,增加了项目交付、回访、项目跟踪等售后服务内容,向客户提供良好的售后服务。在根据客户需求,为客户提供解决方案的同时,主动了解客户需求状况,为客户介绍符合其特点的产品,提出个性化方案。不但做到工程交付使用后有专人处理扫尾工作,后续服务有专人进行跟进,还对每一项业务建账编号管理,加强合同履行后的跟踪服务,及时了解用户对产品的使用情况,为及时处理障碍做好基础工作。

为了实施规范化、标准化的销售服务品牌战略,销售部门建立了“呼叫中心”并保障其畅通,同时也进一步强调规范销售产品故障申告处理流程、启动销售交付服务、规范退费(冲减)报批等工作程序,负责编制了销售用户手册。并正式启动了交付服务和障碍回访记录。按照交付、回访服务制度的规定,在认真做好日常客户走访工作的同时,还将从客户处了解到的信息认真进行登记、归类、总结,并及时汇报,及时解决客户反映的问题,并将其与月绩效考核相挂钩。

“呼叫中心”的开通达到了零时延响应客户,充分调动前台资源,规范障碍处理、产品方案支撑、工程项目实施管理等工作流程,减少人员协调量,缩短平均响应时间,实现对客户的优先、优质服务的效果。

建立合作互信的团队精神,营造进取奋进的企业文化

现代管理者普遍认同,浓厚和完善的文化可以激发员工对优质服务的追求。必须从人性化管理和制度化管理两方面入手,才能打造出具有企业特点的服务文化。

一个好的企业必定有好的企业文化,一个好的团队必定有这个团队赖以存在的团队精神和文化特征。团队文化和精神建设对于打造一支有战斗力的市场营销专业队伍是非常重要的。在日常工作中注意通过不同的方式和手段,培养销售员工诚信务实、不断创新和敬业奉献的精神品质;营造一个拼搏进取、团结向上的团队文化,为团队的不断前进提供持久、强劲的动力。

经过几年来的建设和管理,如今的销售部门已是一个队伍庞大齐整、人员素质较高、工作经验丰富和具有强烈责任感事业心的销售营销服务团队。充分保护好和发挥好这支队伍的工作积极性,形成坚强的凝聚力和战斗力是销售部管理者努力的方向和希望达成的工作目标。

首先,销售部门充分尊重每一位员工的意见,充分发挥每一位员工的个性,努力为员工创造一个宽松的工作环境。特别设立的意见箱是员工表达意见和想法的渠道,通过意见箱,领导可以了解大家的想法,掌握团队的思想状况,发现解决问题的症结,并及时通过工作思路的调整,工作计划变更和营销举措的出台达成目的。

协作精神是销售部门着力营造的一种精品团队文化。在销售部中,两名客户经理可以互为AB角,客户经理和项目经理之间可以互为AB角,客户经理、项目经理和业务经理之间可以组成一个虚拟团队。一切工作都以合作的方式进行和完成,这种合作经过长期的磨合,已经变为一种默契,一种固定的工作方式。

为了确保完成销售的收入计划,保持竞争优势,销售部门在抓好经营的同时,不断加强对员工综合素质的培训。通过培训学习,员工对市场营销理论、新业务新产品有了更深入的理解,对市场环境和发展趋势有了进一步认识。通过培训和交流,员工系统地学习了“销售标准化工具箱”、“销售服务营销规范”等营销知识,以及各种新业务、新产品知识,掌握了扎实的营销理论和营销方法,培养了严谨的工作态度,理顺了工作思路,提高对销售营销服务的认识,增强了自身素质,激发了高昂的斗志和热情。

将员工素质培养和经营目标、培训目标紧密结合起来。为了更好地总结培训工作,每次培训均有详实的培训记录和培训小结。销售部门还配合省公司全面推进客户经理培训的工作安排,组织人员编制了《销售营销管理培训教材》,内容涵盖销售管理、销售标准化工具箱、图表绘制、行业分析、项目管理、预测管理等六大方面,为全年全省销售经理的培训提供了保证。

为了保持销售部的活力,销售部门完善了内部考核制度,并得到了实质性的进展,收到了良好效果。销售部门结合工作实际,参考部门职责及员工岗位职责,制定了针对性的考核指标,建立了以客户收入为主,兼顾工作实绩的考核流程。

完善内部管理流程,提高市场控制力

好的市场营销业绩需要良好的内部管理作支撑。销售部门力求通过抓好内部管理为营销服务工作提供有力保证。在抓好日常基础管理的同时,重点抓好以下三方面工作:

1.根据市场发展形势,及时调整内设部门职责。

随着人员的逐步充实,销售部门将强化内部管理列为当前重点工作之一。要求业务策划部逐步加强定量分析工作,加强分析工作对营销的具体指导,并提供经营决策分析,同时配合项目支撑部做好产品包装和推广。

2.落实客户经理责任制。

主要是按照客户经理责任制的要求,督促检查客户经理的客户走访和回访工作,要求客户经理随时掌握市场动态,及时把握所辖客户业务、费用的变动情况,实时更新客户资料,每周撰写客户分析,报送市场竞争动态。

3.进一步完善销售收入服务责任制。

销售部门参照公司绩效考核办法,根据销售部自身的工作特点,制定了以收入服务为中心的员工绩效考核流程,将收入和服务指标纳入每一位工作人员的绩效考核,其中,收入与月绩效奖的挂钩比例达到70%,并创造性地率先在客户经理中实行了基本奖金加业绩提成的二元浮动工资制。客户经理的每月基本奖金为1000元,以此为基础,超出收入目标部分按超出值的3%给予奖励,否则,给予相应扣罚。此举有效调动了客户经理工作积极性,对销售市场营销起到了有力的促进作用。

严格高效的管理,科学完善的制度使得销售部门的工作效率和水平不断提升并树立更高远的目标:对外体现客户价值,对内提高市场控制能力,加强对客户忠诚度的培养,达到以服务引导市场,占据市场主动权的目的。


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