【征文大赛作品】编号57:营销案例 作者:林涛

案例背景 智能数控机械加工装备项目 信息来息,扫街收集 2017年8到2018年10月 公司组织架构关系 工程部、H工电气工程师 L前台 W总项目经理 成本部、Y部长 J总经理 风控部、C工 总包单位、M业务经理 G副总 第一部分、美丽的邂逅 第二部份、拜访准


案例背景

智能数控机械加工装备项目

信息来息,扫街收集

2017年8到2018年10月

公司组织架构关系

工程部、H工电气工程师 L前台 W总项目经理

成本部、Y部长 J总经理

风控部、C工

总包单位、M业务经理 G副总

第一部分、美丽的邂逅

第二部份、拜访准备

第三部份、了解客户概念

第四部份、呈现差异优势

第五部份、共同创造方案

第六部份、双方共赢


第一部分美丽的邂逅
微风轻轻的吹,温暖的阳光照射着大地,带着美好的心情,一路哼着小歌曲,去拜访客户。路过工业开发新区,一眼看过去,有一家规模庞大建筑厂房,热火朝天工人门正在进行施工,直觉敏锐告诉我一定是一个大项目,停下车我就跑到项目地看了一下工程概况牌 ,看了一下项目名称,简介及投资额,是一个优质项目。拜访客户后,回到办公室迫不及待在网上收集项目信息,背景,业主投资方,查找公司地址,电话拜访等,了解有电气需求,还是一个大型国有企业,是我的目标客户。

第二部份拜访准备
精心准备好拜访资料,第二天,我找到他们公办室总部,从远方看,它又高又大,那湛蓝的外表在蓝天的衬托下,显得格外美丽,大楼前面有三面旗帜,在中间的是一面鲜艳的五星红旗。从一层到十层的外表都装有深蓝色的玻璃罩,它的里面有高大绿色植物可供观赏,是一个高大上办公场地,里面是宽大的接待台,一个男孩子座在那里不知道鼓捣着什么,只露出半个脑袋。您好!我找一下,H工,请问你有提前预约好了吗?我说是的,请稍等,他拿起电话拨了几个数字,H工,有一位XXX公司找您。嗯,好!说完挂电话闪身出来,伸出胳膊右掌向上,请跟我来。敲开H工办公室门时,是一间独立但稍紧凑的办公室,办公室家具正常得不能再正常,门的斜对面是一套黑色的长沙发和一张红色木制茶几,桌子上各种文件,书本、图纸、乱七八糟。H工四十岁上下,穿着蓝色的工作服,戴着眼镜,略显消瘦,一看就是比较老练的人。

第三部份了解客户概念
您好!我是XXX公司,昨天联系过你的小林,他请我入座之后,我说,H工非常荣幸能够见到您,打忧你。他笑了笑,没有说话。我说今天拜访你主要是想跟你沟通一下贵司项目配电设备技术问题,以及了解一下你们的想法,要求及困难,看是否能帮助解决问题。我先简单介绍了一下我司企业,产品,行业业绩情况等。嗯,H总微笑点下头,然后把右腿架到左腿上,仰面靠在棹背上,拿起我递给他资料手册翻看,慢条斯理开始说话,他说负责项目配电前期工作,项目配电设计总容量是10000KVA,柜体几十面面左右,项目配电设备具体怎么选型定位,集团领导说了算,一切都还早着呢?也许,是因为第一次接触不了解,还是因为在办公室不方便透露太多,我也就简单的问了一下,项目设计院,竣工时间,以及项目配电是甲供还是总包,项目配电考虑用国产还是合资品牌,等。H工站起来说,再说吧,资料先放这儿,我空闲时间仔细在看看。我说好的,随后我再与您联系,您先忙活,我先回去了。
走出办公室,我顺便来到前台,说感谢L你的接待,并闲聊一下子,说几句赞美他们公司环境优美,管理规范,前台装修也是那么高大上,等。然后顺便成功要了L的电话号码。一周后,我拨打前台L电话,我说想了解一下你们公司新建项目情况,L大慨说了一下, 他们是属于工程部,职责项目建设管理,采购由成本部或风控部他们负责。L他并告知风控部C经理联系的方式及办公地室。我感谢后,及时联系了风控部,C经理,我说是专业做配电设备的,是配电行业的龙头企业,在配电行业是华南区排名第一,配电行业有非常经验,有能力帮助你们把项目配电做好,希望能够见面交流一下,可是他每次都说出差,就说最近比较忙,反正就是不想见我意思。几次电话预约后,他说,让我先把我司营业执照,资质证书,产品资料,行业业绩发给他先了解,发完资料后,我短信说改天上们拜访一下。
为了显示我的专业性,给人家一个好印象,我精心打理一下自已,穿着我平时最喜欢的蓝色衬衫,下面穿着深蓝色裤子,黑皮鞋,把头发也整理整整齐齐。我主动上门拜访C经理,他座在电脑前忙活,我说是XXX公司,上周联系过你的,专业做配电设备的,他不冷不热的招呼我,让我座下,整个过程几呼都是我问他答,他一手敲打键盘,电话一直响,不停接电话。我看他那么忙活,我就先站起来说,C总感谢您,你先忙,随后再来拜访您。C经理也站起来,说不好意思,有点忙。

第四部份呈现差异优势
顺便用剩余的时间,我再次去到工程部找到H工,一回生二回熟。我走进H工办公室,我说路过顺便看看你,寒喧一下,他这次好像没上次那么多顾滤,大家聊的也比较开,说到技术方面,H工说,希望能够用主流品牌或者合资品牌,因产品稳定性,可靠性,减少后期的维修麻烦,但公司考虑的是成本。我说你们项目是加工项目,数控设备非常贵,如果供电不稳定对设备有很大的影响,他说这些他们都明白,说到项目情况,他主动打开电脑,让我看一下他们技术规范书品牌选型,规范书上写的是国内几家市场常用品牌,其中X是低端产品,Y是中端产品,Z是高端产品。我引导他说三家不是同一档次,不能这样放在一起。就好比国产车与合资车,质量价格会有很大的区别。我建议说,回去可以帮助你们做个方案,国产或合资方案参考。方案做好后,你帮助我按排一下你们公司技术部,工程部、商务部,专门针对你们项目配电关心的问题做个交流,梳理需求,看看你们要达到什么标准,你看怎么样?他说到时候汇报一下给领导,看领导的意思,我说好的,感谢。当天晚上,我邀请他出来吃晚饭,他说没空,我们在电话聊了一会,并提到合作,希望您能够帮忙一下,公司也有相关政策,他说只要质优价廉。周未,我再次相约,他答应了,我在他们公司附近洒楼,找一包厢,一个晚饭,谈的工作不多,主要是聊了一些其它的,但他透露一点重要信息,向集团领导提过我司品牌是华南区域大品牌厂家。后面他也把公司几个重要职能部门,角色,客户决策流程是怎么样的,都告知我,几呼基本上想要的都弄明白。
半个月过后,一天晚上我突然接到C经理的电话说准备启动招投标工作。让我联系Y部长,项目配电设备招标由成本他们负责,我说好的,感谢!第二天早上我联系Y部长,我说是你们C经理让我联系你,我是XXX电气,专业做配电设备的,有能力帮助你们把项目配电做好,希望能够见面交流一下,他说欢迎。我们约定好在下午,来到他们办公室,他说稍等片刻,他说去叫下工程部相关人员一起沟通交流,不一会儿,他叫上了工程部的项目经理W总,前台L工,还有其它部门几个技术员 ,说一起学习。Y部长介绍W总项目经理,L工项目组,当时傻了,L总他拿着项目设计院图纸,拜访H工的时候,我们就认识他。一见面都非常熟悉感觉。当时心里一直不明白,负责电气技术H工没有出现,反而把前台L工找来,当时心里想,难道H去办其它事情。我们技术员看了一下他们的设计图纸参数,了解他们项目特殊,跟他们解说了很多类似加工项目配电专业方面的知识,因为我司技术专业,很多技术方面的问题,他们都不是很专业,专业知识,呵呵,真是成也萧何,败也萧何。建议他们配电设备选择行业一线品牌或合资产品,元器件选择三大品牌,国产的稳定性还是相对差一点,在交流中,我们结合以前我们做的项目配电经验跟客户做了深入的交流,客户也提问了很多技术方面的问题,技术员耐心一一解答,差不多用了半天的时间,把方案的技术每个细节都谈到了。因为去前提前做好方案的工作,并且在配电方案中,突显我方产品的优势,都优于前其他们的方案。他们听了方案后也是十分兴奋,他们说尽快汇报给领导,当时我顺着说,要不邀请你与你们领导一起去我们公司考察,他们说暂时没有时间,但是可以提供一下你们区域行业的相关业绩或合同参考,我说没问题,Y部长抬手看了一下表,稍等一下,说,这样吧,一会儿我们还有一个会议,咱们今天就先这样吧,关于这个项目,我们再考虑一下。

第五部份共同创造方案
散会后,我急时联系H工,技术交流会怎么没有见到你,他说刚辞工,一听心里凉凉的。但H工告知,技术成本暂时由Y部长负责,可以跟他多沟通交流,一听,有喜有悲,悲的是好,好不容易发展一个关键线人,说没就没呢?又要从先开展新工作,喜的事,知道Y部长是关键人。如果能搞定Y部长,这个项目能拿下就有很大的希望。过了段时间,联系Y部长说,我以送行业配电合同文件为由,希望能够与你面对面深度在交流一下,以便您对项目心中有数,最主要是技术规范书制定如何出。他说这是集团领导定, 我说我们也深度交流过,你们对我们品牌,产品技术,服务都有所了解,你帮助我们向您领导J总推荐一下,不然领导都不知道,他没有明确答应,也没有拒绝的意意。他说关键是质量,售后,领导认可最重要。约了几次他都说没空,一个周未晚上,我再次相邀,他答应了,他选择在一个饭馆,没有风光的门脸,没有豪华的装饰,没有汽派的桌椅,简单包厢,边吃边喝边聊,二人不知不觉干掉两瓶,此时,我们都没有任何顾虑,想到那里,话就直接从嘴里流出来了,开始称兄道弟,桌面上的菜基本已一片狼藉, 我们都喝差不多了,我开始向他诉说销售艰辛,烈日下的奔波 ,寒冬里的穿梭,客户门前的徘徊,很多无奈只有自已能深深的的体会。也许说的话有点煽情,触动了他。他说兄弟变压器选择你们没问题,但高低压开关柜不是你们的强项,还要考虑,我慢慢引导他,说我们与SND是合资,柜子现在也是我们的强项,很多企业都选择我们的产品,周边几家公司也选择我司柜子,他说是吗,我说是的,他说技术规范书品牌事情,等他的消息,我明白他的意思,我说兄弟感谢,我拿起满满的一杯洒与他碰怀干了,五十多度酒,一饮而尽。这怀酒是甜是苦只有自已深深的体会。

第六部份双方共赢
8月中旬,Y部长告诉我,招标文件稿出来,领导批了,结果,他们没有接受我们提供三家厂家品牌宽定的建议,而是直接指定我司厂家惟一品牌或高低压开关柜,由于前期技术倾向性,包括我们设置一些技术壁垒,在招标文件中作为招标要求,这真是出呼意料之外的事情。
9月份业主进行总包招投标,一家当地YG配电公司中标,由于他们在配电行业做有很多行业经验,所以YG公司M经理投标之前也没有询价我司,就直接估算价去竟标。中标后,他们才开始询问我司价格,当他们拿到我们的价格后,他们也蒙了,说我们价格是天价,要求我们降价,我合理降了一点,但他们还是非常不满意价格。G副总并亲自打电话威胁我,并说与业主党委书记是亲戚关系,如果不降价,你们自已看着办,到时候他们自已提供配电设备给业主装上,非常嚣张。严重到说要找纪委介入这事情,甚至还跑到业主那里去做工作一直都想把我司品牌换掉,说我司价格高过天,说人家拿好处,说不按国家招标法等,搞的业主领导都非常很被动。几百万的项目,差点就被总包方搞掉,幸运的事情,业主强力支持我方,并能够压住总包。
总包方跟业主方签订合同的时候交了保函,他们最后实在也没有办法,只好老老实实按照业主招标文件指定产家采购我司的配电产品。

谈判达成共识,几百万合同成功签单。


2018年,11月26日 林涛:15177464818

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